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家具业信息化需做到“文武双全” 发表于:2016-11-18 14:40 来源:互联网 分享按钮 核心提示:随着家具企业的快速发展,行业竞争愈演愈烈,企业CEO开始对企业资源信息数据有不同要求,这也就逐使一些大、中型家具企业管理者开始重视信息化管理的建设。

随着家具企业的快速发展,行业竞争愈演愈烈,企业CEO开始对企业资源信息数据有不同要求,这也就逐使一些大、中型家具企业管理者开始重视信息化管理的建设。相比于国内家具企业,外销型企业在这方面的需求显得较为迫切,这得益于管理者思维、观念的前卫。

家具企业的信息化,不仅要取信息化之“文才”,更要取信息化之“武艺”,在企业管理、文化等方面建立起一整套系统,进而做到“文武双全”。

行业特点形成阻碍

家具行业的行业特殊性成为了实施信息化的障碍和难点。一些重要工艺环节仍需采用传统的手工作业,机械化作业程度不高,而且一些客户也会认为手工制作要比机械的好,这也是导致信息化无法普及的因素。同时,家具行业长期以来只重视训练具有专业技术的人员,相对缺乏具有综合管理能力的高级人才。因此,企业业务流程重组的阻力是其它行业无法比拟的。

家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这就给数据资料收集工作带来了较大难度。而其所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。

订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。这样一来,如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。而在生产中的可变因素也很大、随机性强,无法按部就班地运作,从而增加了安排生产计划时的难度。

正是由于以上这些难点,导致了许多通用型的ERP软件在家具行业无能为力,也同样让一些家具企业裹足不前。但从目前来看,随着企业对信息化和ERP认识水平的提高,以及许多专门针对家具市场的ERP软件的出现,通过个性化的设计,再加上家具行业资深专家的咨询服务,以上问题逐渐会得到解决。

 信息化从改进业务流程着手

目前很多家具企业的领导层虽然认识到信息化的重要性,并且专门建立团队为CIO服务,但其自身却对信息化了解甚少。一般认为买一些电脑联网,共享电脑中的一些数据资料,就能达到信息化的目的。当然,不否认这样做比手工记录是有较大进步,其实,不过是用电脑代替手工书写的动作,无法达到信息管理的目的。

信息化管理应该是家具企业已知工厂存在哪些或某种问题,希望能用系统软件的管理方法来进行管控或减少问题的再次发生。信息化的投入不够,高价买来的产品用不好,相对于这样的现状,就要求软件厂商为企业领导层树立一个观念:信息化是工具,是为了经营战略服务而用的,企业经营的战略如果没有确定,盲目地上一些信息化,效果不一定很好。

企业作为实施的主体,除了体现在CEO从始至终的支持外,企业实施队伍和实施人员的素质也至关重要。若没有企业内部人员的参与,软件供应商无法对企业的业务和流程深刻了解,从而难以按照企业的实际需要实施ERP;同时,如果企业内部的实施人员缺乏对软件的深入了解和项目实施的经验,也无法协调企业内部各部门工作。

软件供应商在掌握这些特点后,制定信息化方案也会相对有针对性。在业务流程改进时,最重要是改进核心业务流程,核心业务流程是用来创造企业存在价值的可操作核心流程,这种价值体现为企业的产品和提供的服务上,核心业务流程效率的高低,直接体现企业的管理水平,如市场和销售、订单处理、物流管理、生产和售后服务等业务流程,以及财务、会计、控制和人力资源管理等管理流程。

在家具企业管理中,要从采购管理、成本核算等多方面进行信息化的有效管理。大部分企业在未与信息化接轨以前,所有消耗主材,如板材、五金件等都是在库房中以“流水账”的形式登记,这样做的弊端就是企业无法把成本分配到每笔订单。而启用后,这个目的是达到了,因为现在每个订单的耗料是由出库单形成的,针对每笔领用,录入完成后自然就形成了这一单的成本,企业能够很方便的核算出毛利。

如果说硬件是导引企业发展壮大的“高速公路”,那么,在高速公路上载着企业快速行驶的“奔驰”、“宝马”,则是信息化软件。只有“好马配好鞍”,让真正的“豪车”在“高速公路”上尽情奔驰,才能真正助推企业的健康发展,也才能够让资本获得持久而稳定的利润。

作者:佚名 编辑:亚太家居网
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